Posiadanie paszportu to dla studenta nie tylko formalność, ale przepustka do świata międzynarodowych podróży, wymian akademickich, pracy sezonowej czy programów edukacyjnych. W 2025 roku opłata za paszport wciąż zależy od statusu wnioskodawcy, a studenci mogą korzystać z preferencyjnych stawek.
W tym artykule znajdziesz pełen przegląd kosztów, zasad i dokumentów związanych z wydaniem paszportu dla studentów, wraz z przykładami ulg i procedurami w przypadku utraty dokumentu.
Podstawowe zasady – jak działa system paszportowy w Polsce?
W Polsce dokument paszportowy wydaje urząd wojewódzki lub polski konsulat za granicą.
Standardowa ważność to:
- 10 lat – dla osób pełnoletnich,
- 5 lat – dla osób poniżej 13. roku życia.
Studenci (osoby uczące się na poziomie wyższym, do 26. roku życia) mogą ubiegać się o zniżkę na opłatę paszportową, ale warunkiem jest przedstawienie ważnej legitymacji lub zaświadczenia z uczelni.
Rozpoczynasz studia w Polsce? Szukasz niedrogiego pokoju dla studenta w Warszawie bez ukrytych opłat? Sprawdź naszą ofertę!
Ile kosztuje paszport dla studenta w 2025 roku? – opłata paszportowa
W 2025 roku:
- Standardowa opłata za wydanie paszportu dla osoby dorosłej: 140 zł.
- Studenci: 70 zł (zniżka 50%).
Warunkiem jest udokumentowanie statusu studenta w momencie składania wniosku o wydanie paszportu. Urząd nie udziela zniżki automatycznie — brak ważnego dokumentu oznacza konieczność zapłaty pełnej kwoty.
Tabela – wysokość opłat za wydanie paszportu w 2025 r.
| Kategoria wnioskodawcy | Opłata (PLN) |
| Osoba dorosła (brak ulg) | 140 zł |
| Student (18–26 lat) | 70 zł |
| Małoletni do 12. roku życia | 30 zł |
| Małoletni do 12. roku życia posiadający ważną Kartę Dużej Rodziny | 15 zł |
| Uczeń/student do 25. roku życia posiadający ważną Kartę Dużej Rodziny | 35 zł |
| Małoletni 12–18 lat oraz osoby z uprawnieniami specjalnymi (m.in. emeryci, renciści, osoby niepełnosprawne) | 70 zł |
| Paszport tymczasowy | 30 zł |
| Wydanie nowego paszportu po zgubieniu/zniszczeniu z winy właściciela | 280 zł |
| Drugi paszport w trybie art. 46 ustawy | 280 zł |
Dokumenty wymagane od studenta
Przy wniosku paszportowym student powinien przygotować:
- Wypełniony wniosek paszportowy – dostępny w punkcie paszportowym lub online (do wydruku).
- Aktualne zdjęcie zgodne z wymogami biometrycznymi.
- Dowód osobisty – potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa.
- Legitymacja studencka lub zaświadczenie z uczelni (aktualne na dzień składania wniosku).
- Dowód opłaty paszportowej – wydruk potwierdzenia przelewu lub potwierdzenie z kasy urzędu.
Gdzie złożyć wniosek o wydanie dokumentu paszportowego?
Wniosek należy złożyć osobiście w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce, bez względu na miejsce zameldowania.
W urząd wojewódzki lub delegaturze:
- Pobierane są dane biometryczne (zdjęcie, odciski palców).
- Sprawdzane są dokumenty.
- Potwierdzana jest tożsamość.
Czas oczekiwania: zazwyczaj 2–4 tygodnie (może się wydłużyć w sezonach wakacyjnych).
Utrata lub zniszczenie paszportu – ile to kosztuje?
W przypadku:
- zgubienia,
- zniszczenia,
- uzyskania paszportu na podstawie nieprawdziwych danych
— opłata za wydanie nowego dokumentu to 280 zł.
Zniżki studenckie w takim przypadku zazwyczaj nie obowiązują.
Paszport za granicą
Student przebywający poza Polską może złożyć wniosek o wydanie paszportu w polskim konsulacie. W takim przypadku:
- Opłata pobierana jest w walucie lokalnej.
- Czas oczekiwania może być dłuższy.
- Zniżki studenckie przysługują po okazaniu ważnej legitymacji.
Ulgi i zwolnienia z opłaty
Oprócz zniżek studenckich obowiązują przepisy przewidujące zwolnienia z opłaty oraz specjalne stawki dla osób spełniających określone kryteria.
Przykłady:
- Zwolnienia z opłaty: osoby 70+, osoby korzystające z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji.
- Ulgi dla osób posiadających ważną Kartę Dużej Rodziny – m.in. 35 zł dla studentów do 25. roku życia.
Pełna lista obejmuje także m.in. status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, urzędu do spraw kombatantów i osób represjonowanych, osoby działające na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce, rodziny zastępcze i osoby prowadzące rodzinny dom dziecka, weteranów czy ochotników służb ratowniczych.
Wymiana paszportu
Bezpłatny wniosek o wymianę paszportu można złożyć, jeżeli wymiana następuje z powodu jego błędnej personalizacji lub wady technicznej stwierdzonej przez organ paszportowy.
Dotyczy to sytuacji, gdy np.:
- imię, nazwisko lub PESEL są błędne,
- paszport ma usterkę uniemożliwiającą jego prawidłowe użycie.
Paszport tymczasowy
Paszport tymczasowy kosztuje 30 zł i jest wydawany w sytuacjach nagłych – np. pilny wyjazd zagraniczny, udział w pogrzebie, pilna operacja za granicą.
Czas ważności zależy od celu podróży i ustaleń urzędu.
Porada od specjalisty Nearby
Specjalista ds. dokumentów podróży w firmie Nearby radzi:
„Studenci powinni planować złożenie wniosku paszportowego z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem przed planowanym wyjazdem. W sezonie wakacyjnym i przedświątecznym terminy mogą się znacząco wydłużyć. Zadbajcie o aktualność legitymacji – nawet jednodniowa utrata ważności może skutkować brakiem zniżki. Jeśli macie ważną Kartę Dużej Rodziny, zawsze informujcie o tym urzędnika – to może obniżyć opłatę o kilkadziesiąt złotych.”
Pomoc dla studentów z zagranicy – mieszkanie i sprawy paszportowe z Nearby
Jeśli jesteś studentem przyjeżdżającym do Polski z zagranicy, w Nearby pomożemy Ci szybko i bezpiecznie znaleźć pokój dla studenta w Warszawie blisko uczelni, tak abyś mógł skupić się na nauce i życiu studenckim. Nasze wsparcie nie kończy się jednak na kwestiach mieszkaniowych – doradzimy Ci również w sprawach formalnych, w tym w procesie uzyskania lub wymiany dokumentu paszportowego, złożenia wniosku paszportowego czy ustalenia odpowiedniej opłaty za paszport. Dzięki nam zyskasz kompleksową pomoc w nowym kraju – od dachu nad głową po sprawy urzędowe.
Podsumowanie
W 2025 roku paszport dla studenta kosztuje 70 zł, o ile spełnione są wymogi formalne.
Dzięki niemu student może podróżować po świecie, brać udział w programach wymiany czy podejmować pracę za granicą. Warto jednak pamiętać, że w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu opłata jest znacznie wyższa (280 zł) i zniżka studencka nie przysługuje.
Najważniejsze wskazówki:
- Zawsze miej aktualną legitymację studencką.
- Rozważ posiadanie ważnej Karty Dużej Rodziny – może dać dodatkowe zniżki.
- Składaj wniosek paszportowy z wyprzedzeniem.
- Dbaj o paszport jak o dowód osobisty – jego utrata jest kosztowna.
Pamiętaj, że jeśli rozpoczynasz studia w Polsce i szukasz dobrego lokum to pokój dla studenta znajdziesz w ofercie Nearby.
